TUGAS II

TEORI ORGANISASI UMUM

1. Mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasi kegiatan ?
2. Sebutkan dan terangkan beberapa alasan untuk mempelajari organisasi secara formal ?
3. Teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak pada organisasi-organisasi sampai sekarang, sebutkan beberapa contohnya ?
4. Henry fayol seorang industrialis merupakan salah satu tokoh teori administrasi dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan industry dapat di kelompokkan menjadi beberapa, sebutkan!
5. Dalam buku-buku literature, manajemen ilmiah sering diartikan berbeda !
6. Mengapa banyak bidang-bidang teknik industry, manajemen industry, dan manejemen personalia di ilhami oleh karya-karya taylor?
7. Menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisasi bergantung pada 4 kondisi, sebutkan dan terangkan ?
8. Mengapa teori neo-klasik secara sederhana di kenal sebagai teori hubungan manusia ?
9. Apakah teori neo klasik merupakan teori baru seperti teori klasik ?
10. Bagaimanakah pandangan teori neo klasik terhadap organisasi informal ?
11. Dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi merupakan system terbuka, apa maksudnya ?
12. Menurut teori modern organisasi sebagai suatu system terdiri atas berapa unsur, sebutkan!
13. Kualitas-kualitas apakah yang merupakan filosofi untuk mempelajari organisasi sebagai suatu system ?
14. Apakah yang dimaksud dengan proses komunikasi keseimbangan dan proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi modern ?
15. Apa alasanya organisasi formal diibaratkan sebagai sebuah kendaraan untuk mencapai tujuan bersama ?
16. Mengapa tidak ada cara suatu cara desain yang ampuh untuk segala kondisi ?
17. Apa peranan manager proyek dalam organisasi proyek secara umum ?
18. Bagaimanakah pendapat scoth dan Mitchell tentang pengertian pengaruh, sebutkan contohnya !
19. Sebutkan dan terangkan lima sumber atau basis yang di identifikasikan oleh French dan roven !
20. Bagaimanakah type pendekatan teknik-teknik kreatif dalam pengambilan keputusan ?
21. Bagaimanakah pula kritik terhadap teknik brainstorming, jelaskan !
22. Apa yang dimaksud dengan proses minaut dalam pengambilan keputusan ?
23. Apa sebab timbulnya organisasi informal ?
24. Apa yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikembangkan oleh siapa ?
25. Bagaimanakah maksud dari model teori proses motivasi kerja ?


JAWABAN !


1. Karena manusia memiliki keterbatasan kemampuan yang menyebabkan manusia tidak dapat mencapai suatu tujuan tanpa kerjasama.
2. Untuk pencapaian tujuan tertentu dan cenderung muncul dalam situasi dimana orang – orang menyadari manfaat organisasi sebagai suatu jalan terbaik pelaksanaan kegiatan kolektif.
3.
* Organisasi menjadi sangat tersentralisasi
* Tugas – tugasnya terspesialisasi
* Memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku
* Tidak mengandung kreatifitas
4.
* Perencanaan
* Pengorganisasian
* Pemberian perintah
* Pengkoordinasian
* Pengawasan
5. Pendapat I : Manajemen Ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan masalah – masalah organisasi. Pendapat II : Manajemen Ilmiah adalah seperangkat mekanisme /teknik “a bag of tricks” untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.
6.
* Menggantikan metoda – metoda kerja dalam praktek dengan berbagai

metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja yang ilmiah & benar.
* Mengadakan seleksi, latihan – latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah.
* Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan.
* Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan semangat dan mental para karyawan.
7.
* Kekuasaan
* Saling melayani
* Doktrin ( rumusan tujuan organisasi )
* Disiplin ( perilaku yang ditentukan oleh perintah )
8. Karena teori ini dikembangkan atas dasar, menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya.
9. Ya. Karena teori neoklasik dikembangkan dari teori klasik.
10. Organisasi merupakan sekelompok orang dengan tujuan bersama.
11. Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi berkaitan dengan lingkungan yang stabil.
12.

* Manusia
* Kerja sama
* Tujuan
* Peralatan
* Kekayaan alam
* Kerangka / konstruksi metal organisasi
13. -
14. Komunikasi, konsep keseimbangan, dan proses pengambilan keputusan merupakan 3 kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada system manusia dalam perilakunya berorganisasi.
15. Karena dalam system organisasi formal, antara struktur dengan proses
organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat. Struktur organisasi walaupun hanya menyajikan kerangka bangunan organisasi, tetapi merupakan suatu subsistem penting.
16.
* Lingkungan stabil : lingkungan dDaftar Berbutirengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba – tiba.
* Lingkungan berubah ( changing environment ) : lingkungan dimana

inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang.
* Lingkungan bergejolak ( turbulent environment ) : lingkungan

dimana sering terjadi perubahan secara drastis.
17.
* Organisasi proyek individual, hanya terdiri atas manajer proyek

dan tidak mempunyai kegiatan.
* Organisasi proyek staf, manajer proyek mempunyai staf pendukung.
* Organisasi proyek intermiks, manajer proyek mempunyai personalia

staf dan dipilh kepala – kepala fungsional utama.
* Organisasi proyek agrerat, manajer proyek mempunyai semua

personalia.
18. Merupakan suatu transaksi social dimana seorang atau kelompok orang
digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.
19.
* Kekuasaan balas jasa ( reward power )
* Kekuasaan paksaan ( coercive power )
* Kekuasaan sah ( legitimate power )
* Kekuasaan ahli ( expert power )
* Kekuasaan panutan ( referent power )
20.
* Brainstorming : untuk menggali dan mendapatkan kreativitas maksimal dari kelompok dengan member kesempatan anggota untuk mengemukakan ide – idenya.
* Synechcs : didasarkan pada asumsi bahwa proses kreatif dapat dijabarkan dan diajarkan.
21.
* Hanya dapat diterapkan pada masalah – masalah keputusan sederhana.
* Sangat memakan waktu dan biaya.
* Hanya menghasilkan ide – ide dangkal.
22.

Proses untuk menerapkan empat proses dasar yang rasional dalam penggunaan dan penyebaran informasi mengenai masalah organisasi yang diterapkan secara sistematik tentang,

• menilai dan menjelaskan

• sebab akibat

• melakukan pilihan

• mengantisipasi masa depan

Oleh karena itu, prosesnya dibedakan menjadi empat tipe yaitu :

1. Analisis situasi (pengenalan masalah, pemisahan masalah, penetapan
prioritas, dan penempatan)

2. Analisis persoalan (merumuskan, menguraikan, menyaring informasi, menguji sebab yangmungkin dan melakukan verifikasi)

3. Analisis keputusan (merumuskan pernyataan keputusan, menentukan sasaran, mengembangkan dan mengevaluasi alternative, dan menganalisa konsekuensi atau resiko)

4. Analisis persoalan potensial (mengidentifikasi daerah kritis/lemah,
mengidentifikasi persoalan potensial menyimpang, mengidentifikasi sebab yang mungkin dan mengidentifikasi tindakan penanggulangan).
23.
* Kebutuhan social
* Rasa memiliki dan pengenalan diri
* Pengetahuan tentang perilaku yang diterima
* Perhatian ( simpati )
* Bantuan dalam pencapaian tujuan
* Kesempatan berpengaruh dan berkreasi
* Pelestarian nilai – nilai budaya
* Komunikasi dan informasiDaftar Berbutir
24. Johari Window atau Jendela Johari merupakan alat yang dikembangkan oleh
dua orang ahli psikologi yaitu Joseph Luft dan Harry Ingham pada tahun 1955.
Alat ini dikembangkan untuk memperbaiki interaksi antar manusia yang belum saling mengenal supaya dapat saling mengenal dan mengetahui dan memperkecil kemungkinan konflik.
25.
* Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong

keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.
* Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena

kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda – beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
* Motivasi dapat ditimbulkan baik oleh factor internal maupun eksternal tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.